東京・品川／中小企業のAI業務改善
人手不足でも回る仕組みを、
2週間で1つ作ります。
従業員10〜30名の会社の「手入力」を減らす仕組みを作っています。
Excelの転記、シフト作成、報告書づくり。毎回やっているけれど、誰も得していない作業から順番になくしていきます。
- 支援・制作事例
- 6件／自社活用・講座を含む
- AI講座 登壇
- 全4回／のべ53名
- ミニ業務改善
- 2週間／合意・情報が揃ってから
こんな作業、まだ手でやっていませんか
- 同じ情報を、Excel・自社サイト・ポータルサイトに何度も入力し直している
- 毎月のシフト作成に、半日つぶれている
- 見積書や報告書の作成が、特定の人しかできない状態になっている
- 現場からの報告がLINEやメモに散らばっていて、集計できない
- ホームページやSNSを更新したいが、手が回らず何ヶ月も止まっている
どれも「人を増やせば解決する」問題に見えますが、多くは仕組みで消せます。
私は、この“消せる作業”を1つずつ潰していく仕事をしています。
これまでに、消してきた作業
現場で使われている仕組みや、講座・制作の事例を紹介します。 業種は違っても、困っている作業の形はよく似ています。
同じ数字を、現場と事務所で二度打ちしていた
現場のスタッフがスマホからその場で実績を入力し、集計から週次レポートまで自動で流れる形に変えました。
- 役職者が手で打ち直していた作業がまるごと消えた
- 入力内容の検証と、同時送信の競合を防ぐ仕組みを実装
現場スタッフ・管理者向けの実績報告
現場で記録した実績を、管理者が再入力
スマホで入力した実績を、一覧に蓄積
毎月のシフト作成と確認を、手作業で行っていた
希望休をもとに、月間シフトの下書きが自動で出てくる仕組みを作りました。
- シフト作成が2〜3時間 → 約30分に短縮（確認・手直しを含む）
- 希望休をもとにシフト案を自動生成
- 人数不足・役職者不在の日を色で表示。最終確認・調整は人が行います
- 現在2店舗で稼働中、他店舗へ展開中
実施：飲食業（複数店舗）
作業時間は担当者による概算です。店舗の条件や調整内容によって異なります。
数字が「なんとなく」のまま、毎月が過ぎていた
仕入と使用量を突き合わせ、「本来いくらのはずか」と「実際いくら使ったか」の差が毎月出るようにしました。
- 「本来いくらのはずか」と実績の差が、毎月そのまま数字で見えるようになった
- 現場スタッフから経営層まで、同じ画面を見て話せる状態に
実施：飲食業／経営層・店舗で運用中
使える人と使えない人の差が、社内で開いていた
「AIを触ったことがない人」を前提に、その場で手を動かしてもらう講座を設計・登壇しています。
- 全4回・のべ53名が受講
- その場で操作しながら、仕事や暮らしでの使い方を学ぶ実践形式
実施：自治体の生涯学習センター／社内研修の形でも実施できます
調べものに、毎朝時間が溶けていた
AI業界の最新情報を10のソースから自動収集し、日本語に翻訳して毎朝7時にLINEへ届く仕組みを作り、自分で使っています。
実施：自社／毎日稼働中
お店のことを伝えるページが、どこにもなかった
実店舗の写真・メニュー・営業時間を集め直し、スマホで読まれる前提で1枚のページにまとめました。公開作業まで対応しています。
- 掲載情報は予約サイト・公式サイト・プレスリリースを突き合わせ、価格と営業時間の食い違いを確認してから反映
- ネット予約・地図・電話への導線を1ページに集約
実施：飲食業（福岡）／下のリンクから公開ページをご覧いただけます
このほか、業務改善ツールの公開コードや設計の記録を GitHub で公開しています。
受けた人の言葉
前回の講座より、
AI活用講座 第4回 受講者アンケート（自由記述）より
仕事でAIを使うことが増えた。
仕事の資料作成や戦略考案に、
同 アンケートより
活かしたい。
アンケートで挙がった「良かった点」は、おおむねこの4つでした。
- 難しい技術を、分かりやすい言葉で説明してくれた
- その場で実際に操作できたので、使うイメージが持てた
- AIへの「聞き方のコツ」が分かった
- 進行が丁寧で、安心して質問できた
料金
何にいくらかかるのか分からないまま相談するのは不安だと思うので、先に書いておきます。
ミニ業務改善プラン
30,000 円（税込）
毎日の転記や毎月の集計など、手間のかかる業務を1つ、小さく改善するプランです。
- まずは無料ヒアリング（30〜60分）
- 現在の作業と「こうしたい」を伺い、その中から2週間で取り組める内容を一緒に決めます。
- 料金に含まれるもの
- 対象業務の整理・改善方法のご提案、合意した内容のツール制作・動作確認・修正、ツールと使い方ガイドのお渡し。
- 納期
- 対応内容の合意と、必要な情報が揃ってから原則2週間。
- 納品後の相談
- 納品後2週間は、使い方や納品内容についてご相談いただけます。
有料サービスの利用料が必要な場合は、着手前にお伝えします。追加機能や別の業務への対応は、別途ご相談となります。
継続サポート
月額（応相談）
- 内容
- 自動化した仕組みの改善、次の業務への展開、社内での使い方の定着まで並走します
- 進め方
- 定例のオンラインミーティング ＋ チャットでのご相談
研修・勉強会
応相談
- 内容
- 社内向けのAI活用研修（1回90分〜）。「まず社員全体のAIリテラシーを上げたい」という会社向けです
内容・人数・時間によって変わるため、まずはご相談ください。
進め方
-
お話を聞かせてください（無料・オンライン30〜60分）
今どんな作業に時間がかかっているかを伺います。この時点で費用は一切かかりません。
-
「どこを自動化すると一番効くか」をお伝えします
複数ある課題から、2週間で取り組める業務を1つ選びます。今回どこまで作るか、費用とあわせて合意してから制作を始めます。
-
2週間で1つ作って、お渡しします
対応内容の合意と、必要な情報が揃ってから原則2週間で制作・動作確認・修正を行い、使い方ガイドとともにお渡しします。
-
納品後2週間、使い方の相談を受け付けます
実際に使ってみて分からない点や、納品内容についてご相談いただけます。追加機能や別の業務への対応は、別途ご相談となります。
効果が見合わないものは、
「自動化しない方がいいです」とお伝えします。
実際に、店舗の写真をAIで自動チェックする仕組みを作ったものの、検証の結果「人が目で見た方が速い」と分かり、導入を見送ったことがあります。
作ること自体が目的になると、使われないツールが1つ増えるだけです。やらない方がいい判断も含めてお渡しします。
よくいただく質問
- AIにまったく詳しくないのですが、大丈夫でしょうか。
- ほとんどの方がそうです。講座では60代の方にも参加いただいていて、受講後は「すぐ使えそう」と回答いただいています。専門用語は使わず、「これは何のためのボタンか」から説明します。
- 事例が飲食業ばかりですが、建設・不動産などでもできますか。
- できます。やっているのは業種のノウハウではなく、「同じ情報を何度も入力している」「集計が手作業になっている」といった作業の形の整理です。まず御社の業務を1つ見せていただければ、できるかどうかをその場でお答えします。
- 会社員をされながらとのことですが、進行は大丈夫ですか。
- 正直にお伝えすると、平日日中に常駐することはできません。ご連絡には原則その日のうちにお返事しますが、週末はお時間をいただく場合があります。スコープを最初から1つの業務に絞っているのは、確実に終わらせるためです。
- 社内のデータを見せる必要がありますか。
- 必要な範囲だけで大丈夫です。実際の数字がなくても、項目名やサンプルデータだけで設計できることがほとんどです。データの取り扱いは着手前に取り決めます。
- まず何から相談すればいいですか。
- 「これって自動化できますか？」の一言で大丈夫です。できない場合は、その理由もお伝えします。
私について
SHIROJI 代表 土生 真大
はぶ まさひろ／AIコンサルタント（業務改善）
通信業界の代理店で法人営業に携わりながら、AIを使った業務改善の支援をしています。
もともとプログラミングの経験はありませんでした。自分の現場で「毎月同じ作業に時間が溶けている」ことに嫌気がさして、自分でツールを作り始めたのが最初です。だから、詳しくない人がどこでつまずくかが分かります。
専門用語は使いません。ツールをお渡しして終わりにもしません。社内の方が自分で回せる状態になって、はじめて意味があると思っています。
- 屋号
- SHIROJI（白地・しろじ）
- 開業
- 2026年7月 個人事業主として開業（青色申告）
- 所在
- 東京都品川区
- 対応エリア
- 東京都内を中心に、オンラインは全国対応
- 返信
- 原則その日のうちにお返事しますが、週末はお時間をいただく場合があります