現場で形にしたこと ／ シフト作成
希望休を見比べ、人数を数え、配置を調整する。
毎月の組み立てを仕組みにして、管理者が確認・調整する流れへ。
| スタッフ | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 |
|---|---|---|---|---|---|
| Aさん責任者 | 勤務 | 勤務 | 勤務 | 勤務 | 休 |
| Bさんスタッフ | 休 | 勤務 | 休 | 勤務 | 勤務 |
| Cさんスタッフ | 勤務 | 休 | 休 | 勤務 | 勤務 |
| Dさんスタッフ | 勤務 | 勤務 | 勤務 | 休 | 勤務 |
| 出勤人数 | 3 | 3 | 2人数不足 | 3 | 3責任者不在 |
要確認：水曜の人数と、金曜の責任者配置。
最終確認・調整は管理者が行います。
頭の中にあった条件を、見える形に。希望休・配置条件・管理者が決めた例外を整理します。
毎月の条件から、シフト案をつくる。条件は設定シートで変更。毎月の作業順に沿って操作できます。
確かめるところが、ひと目で分かる。人数不足や役職者不在を色で表示。管理者が確認・調整して仕上げます。
仕組みの流れを伝える説明図です。この画面でシフトの自動生成は行いません。
シフト作成にかかる時間
2〜3時間約30分
確認・手直しを含む、担当者による概算です。
店舗の条件や調整内容によって異なります。
希望休・配置条件をもとにシフト案を生成。毎月変わる条件は設定シートから変更でき、管理者が決めた例外も反映できる形にしました。
実施：複数店舗を運営する小売・サービス業／各店の管理者が毎月操作
作業時間は担当者による概算です。店舗の条件や調整内容によって異なります。
先方の管理方法や計算対象を確認しながら、仕入れ単価・使用量・原価を連動させるツールを制作。利用者と入力方法や表示内容をすり合わせ、現場へ展開しました。
実施：飲食業／現場への展開後、使い勝手をすり合わせ中
利益改善や作業時間の削減効果は、現時点で数値として掲載していません。
仕入れ単価・原価の管理
仕入れ単価を更新すると、使った量に応じて原価へ反映。目標との差を、同じ画面で確かめられます。
単価を動かして、数字のつながりを体験してください。
実際の支援では、管理方法と計算対象を整理して制作。現場への展開後、使い勝手をすり合わせています。効果の数値は未掲載です。
目標まで、5.0ポイントの余裕。
材料1種類の説明用モデルです。価格は税抜、その他の費用は含みません。目標30%はこのデモの設定です。入力は送信・保存されません。
現場のスタッフがスマホからその場で実績を入力し、集計から週次レポートまで自動で流れる形に変えました。
現場スタッフ・管理者向けの実績報告
現場で記録した実績を、管理者が再入力
スマホで入力した実績を、一覧に蓄積
現場の報告・集計
現場で報告した実績を一覧に集め、管理者の再入力を減らす。
入力した数字が、集計までつながる流れを試せます。
現場で入力
体験用です。外部への送信・保存は行いません。
管理者の一覧
架空データ| 担当 | 商品 | 件数 |
|---|---|---|
| スタッフB | 商品A | 2件 |
| スタッフC | 商品B | 1件 |
報告を反映すると、一覧と合計が更新されます。
入力から集計までを説明する簡易デモです。すべて架空のスタッフ・商品・件数で、実際の運用画面とは異なります。一覧は直近3件、合計はこの体験中の全報告を表示します。
見積書づくりの改善例
数量と単価から、見積明細の下書きへ。
転記や計算を減らす仕組みは、書類づくりにも応用できます。
内装工事を題材にした自作サンプルです。実際の導入事例ではありません。工事内容と金額は架空で、実際の工事相場を示すものではありません。
サンプルの入力内容から作成した見積明細です。
サンプル邸 内装リフォーム
| 工事項目 | 数量 | 単価（円） | 金額（円） |
|---|---|---|---|
| クロス張り替え | 40 ㎡ | 1,200 | 48,000 |
| 床材張り替え | 12 ㎡ | 6,500 | 78,000 |
| 養生・清掃 | 1 式 | 15,000 | 15,000 |
明細合計（税別）141,000円
各明細は1円未満を四捨五入。消費税や、ここにない工事項目・諸経費は含みません。
入力内容は送信・保存されません。この画面内でのみ計算します。
実際には、御社の書式と作業の流れに合わせて設計します。項目・単価の判断と、発行前の確認は担当者が行います。
対応範囲はヒアリング後に合意。追加対応が必要な場合は着手前にご案内します。
「毎月、この作業に時間がかかる。」
そんな日々の一場面を、聞かせてください。
何を変えるか、まだ決まっていなくても大丈夫です。
まずは今の仕事を知るところから、始めます。
オンラインで30〜60分。
今の作業と困っていることを伺います。
ご相談だけでも大丈夫です。
Googleフォームが別のタブで開きます。
ご入力いただいた情報は、ご相談への回答、日程調整、ご相談内容に沿ったご提案・連絡のために使用します。個人情報の取り扱いについて
